如何使用釘釘文檔 釘釘文檔功能及使用方法介紹

釘釘文檔是釘釘內置的一款在線協作文檔工具，支持多人實時編輯、智能排版、多格式導入/導出，并與釘釘其他功能（如審批、日程、群聊）深度打通，適合團隊知識管理、項目協作和日常辦公，本文為大家帶來詳細功能說明和使用方法。

一、核心功能

1. 多類型文檔支持

文字文檔：類似Word，支持圖文混排、表格、目錄等。

表格文檔：類似Excel，支持公式、圖表、數據透視（含AI表格功能）。

思維筆記：類似思維導圖，支持節點展開/折疊、多格式導出。

模板庫：提供會議紀要、周報、項目管理等上百種模板。

2. 智能協作

多人實時編輯：支持50+人同時在線協作，光標實時顯示他人操作。

評論與@提醒：可對內容評論或@同事，消息直達釘釘通知。

歷史版本：自動保存修改記錄，可回溯任意版本。

3. AI增效

智能糾錯：自動識別錯別字、語法錯誤。

內容生成：輸入主題后，AI可輔助生成大綱、會議摘要、報告等。

數據預測（表格）：基于歷史數據預測趨勢。

4. 釘釘生態聯動

關聯群聊：文檔可綁定到釘釘群，更新自動通知成員。

嵌入審批：文檔中直接插入審批按鈕（如報銷申請）。

日程聯動：文檔中的時間自動同步至釘釘日歷。

二、使用方法

1. 創建文檔

入口：

電腦端：釘釘左側菜單 →「文檔」→「新建」。

手機端：底部「協作」→「文檔」→「+」。

選擇類型：文字/表格/思維筆記，或從模板庫選擇。

2. 基礎編輯

文字文檔：

標題/正文分級：通過工具欄設置標題層級（H1/H2）。

插入元素：表格、圖片、鏈接、分頁符等。

表格文檔：

使用公式：如=SUM(A1:A10)，或通過AI生成公式。

數據可視化：選中數據→「插入圖表」生成柱狀圖、折線圖等。

3. 協作與分享

權限設置：

點擊右上角「分享」→ 設置「可編輯/僅查看」權限。

支持密碼訪問、限制企業內部分享。

實時協作：

成員編輯時，光標顯示其姓名，修改內容實時同步。

通過「評論」功能反饋意見。

4. AI功能調用

內容生成： 輸入/喚出AI菜單，選擇「生成大綱」「潤色文本」等。

智能摘要： 選中會議記錄文本→點擊「AI摘要」提取關鍵結論。

5. 導出與管理

導出格式：Word、PDF、Excel、圖片等。

管理文檔：

用「文件夾」分類整理，支持標簽標記。

在「最近訪問」中快速查找歷史文檔。

通過釘釘文檔，團隊可以告別頻繁的文件傳輸和版本混亂，尤其適合需要高頻協作的遠程辦公場景。首次使用建議從模板入手，逐步探索AI和自動化功能。